11 posbilidades innovadoras en que la tecnología y los accesorios pueden mejorar la experiencia de las videoconferencias de Logitech
Los trabajadores de hoy en día son más móviles y están más conectados que nunca. A medida que las fronteras entre el ocupación y el lar se van difuminando, aumenta la necesidad de soluciones de colaboración accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento. En esta era digital, las negocios necesitan discurrir nuevas oportunidades para ensamblarse tanto con los clientes como con sus compañeros de trabajo.
Por eso la videoconferencia se ha convertido en una de las herramientas más eficaces para las reuniones virtuales. Desde pequeñas reuniones de equipo hasta presentaciones a gran escala, la videoconferencia puede ensanchar la colaboración y la productividad en todo tipo de espacios. El uso de aplicaciones de videoconferencia, como Google Hangouts o Zoom Video Communications, está creciendo rápidamente entre los profesionales y los consumidores.
Fundamentos de la videoconferencia
Cuando se trata de una videoconferencia eficaz, tanto el audio como el vídeo deben ser de alta calidad. Hay varios factores clave que hay que tener en cuenta al momento de establecer una videollamada. Diseño espacial - En el proceso de organizar una videoconferencia, es esencial tener en cuenta la disposición de la sala y dónde se sentarán los participantes. Aunque no se puede controlar la ubicación de los compañeros, sí se puede elegir la disposición de la sala para facilitar la comunicación.
Unas vías visuales claras y un espacio sin ruidos permiten una comunicación visual y verbal eficaz. Ruido - El ruido de fondo es un problema significativo en las videoconferencias. Si no se cuenta con un diseño acústico adecuado del espacio, el ruido exterior puede penetrar fácilmente en la sala y dificultar la escucha de la persona que habla. Esto puede imaginar una experiencia frustrante para todos los involucrados.
Breve historia de la videoconferencia
Es difícil determinar con exactitud cuándo tuvo lugar la primera videoconferencia, pero las primeras videollamadas las realizó previsiblemente Thomas Edison en 1931. Utilizó un sistema de sustitución sincronizada mecánicamente para transmitir imágenes en movimiento a travéz de las líneas telefónicas. El primer servicio comercial de videoconferencia, llamado Videodisc, llegó en 1956. El servicio https://newtech.com.ar/soluciones-logitech lo ofrecía AT&T en zonas limitadas de la villa de Nueva York.
Los primeros sistemas de videoconferencia se desarrollaron a finales de la década de 1950 y principios de la de 1960, después de que se empezara a trabajar en el desarrollo del teléfono de imagen. Los primeros sistemas fueron experimentales y se utilizaron en algunas instalaciones gubernamentales y militares. El primer sistema de videoconferencia comercial se ofreció a mediados de los años 60. El Picturephone también se desarrolló en la década de 1960, pero nunca se popularizó. Era valorizado y la calidad no era buena. El primer sistema de comunicación sólo por vídeo se desarrolló a principios de los años 70 y se utilizó para diversas aplicaciones, como la inspección industrial, el diagnóstico médico y la educación a distancia.
Plataformas de colaboración virtual
La oficina moderna está evolucionando para ser más flexible y accesible para los empleados. Las plataformas de colaboración virtual, como Zoom y Google Hangouts, están reuniendo a personas del mundo sin tener que pisar una oficina. Estas plataformas permiten a los usuarios programar conferencias telefónicas en grupo o individuales, participar archivos, grabar reuniones e integrarse con aplicaciones de terceros.
Estas aplicaciones son fáciles de explotar y son accesibles en cualquier momento y lugar. Zoom, por ejemplo, está disponible en los principales dispositivos y sistemas operativos, como iPhones, iPads, Android, Mac y Windows. Las videollamadas en grupo permiten a los empleados colaborar ideas y hacer una lluvia de ideas para resolver los problemas. A medida que un mayor número de companias se orienta hacia un tipo virtual, estas plataformas se convertirán en herramientas esenciales para comunicarse y concurrir eficazmente.
Diseño y ergonomía del espacio de trabajo
Cuando se trata de concebir un entorno óptimo para las videoconferencias, el factor más interesante es imaginar un espacio tranquilo. Esto es especialmente importante cuando se utiliza un micrófono, ya que registra el sonido del entorno. Los ruidos del exterior, como el tráfico, los ladridos de los perros o las conversaciones de otras personas, pueden resultar molestos y dificultar la comunicación.
Otros consejos para mejorar la experiencia de la videoconferencia es emplear una pantalla grande y garseantizarse de que no hay reflejos ni sombras en la pantalla debido a la iluminación. También se recomienda utilizar una cámara web de gran angular para cubrir toda la mesa y que todos los participantes sean claramente visibles en la videollamada.
Equipo de voz y vídeo en las reuniones
Al establecer una videollamada, asegúrate de que todo el equipo está completamente cargado y cerca. Se recomienda tener un micrófono que no esté demasiado cerca de la boca del orador. Cuando un micrófono está demasiado cerca de la voz, capta demasiado sonido y éste se distorsiona. También es primordial utilizar unos auriculares en lugar de un micrófono conectado al ordenador. Esto puede engendrar una retroalimentación y captar el sonido del ordenador.
Para el equipo de vídeo, lo mejor es servirse una cámara de alta calidad con un objetivo gran angular y una fuente de luz natural que provenga de un lado, como una ventana. Evita aplicar bombillas fluorescentes, ya que tienden a producir una luz parpadeante y pueden crear sombras en tu cara. También puedes intentar gastar una fuente de luz portátil, como una softbox o un reflector, para iluminar tu rostro.
Accesorios para la colaboración y la productividad
Hay muchos accesorios que pueden dar una mano a mejorar la experiencia de la videoconferencia. Un trípode, por ejemplo, puede ayudar a sustentar la cámara fija y un mando a distancia puede evitar que interrumpas la llamada pulsando por error el botón de parada o pausa. Un reposacabezas puede dar una mano a minorar la distorsión del sonido causada por el golpe de las cuerdas vocales contra la pared de la garganta. También se puede manejar un filtro antipopular, pero hay que colocarlo delante del micrófono. Unos auriculares pueden dar una mano a mejorar la calidad del sonido y restringir el ruido externo.
Un taburete de pie puede ayudarte a ajustar la altura de la mesa y un escudo de privacidad puede protegerte de la luz ambiental. También hay aplicaciones de software para mejorar las videoconferencias. Una aplicación para colaborar la pantalla, por ejemplo, te autoriza compartirla con otros y darles el control remoto. Esto puede ser útil para demostrar cómo se utiliza una determinada aplicación o software. Una plataforma de colaboración puede servir para compartir documentos, imágenes y vídeos con otras personas.
Conclusión
A medida que la tecnología y la accesibilidad sigan avanzando, la videoconferencia se convertirá en una forma de comunicación cada vez más común. Ya es muy popular entre las empresas y se está convirtiendo rápidamente en el método preferido de comunicación entre amigos y familias también. A pesar de lo común que se está volviendo, mucha gente sigue sin tener un conocimiento básico de cómo funciona la videoconferencia y cómo optimizar su experiencia. Siguiendo los consejos que se exponen en este artículo, puedes asegurarte de sacar el máximo partido a tu experiencia de videoconferencia.