Cómo iniciar una videoconferencia en su empresa
Probablemente ya sepa que el mundo empresarial contemporáneo cambia rápidamente. Constantemente surgen nuevas tecnologías, ideas y modelos de negocio que sustituyen a los antiguos. Lo semejante ocurre con los servicios de colaboración.
En la actualidad, hay muchas metodos de trabajar con otras personas; puede celebrar una reunión, colaborar su pantalla durante una videollamada o incluso hacer que un empleado remoto se una a su empresa como asistente virtual impulsado por la IA.
Afortunadamente, esto también significa que, ahora más que nunca, puede consumir el servicio de colaboración que mejor se adapte a sus necesidades en cada momento. Tanto si quieres iniciar una videoconferencia con tu equipo en otro país como si simplemente quieres probar una nueva aplicación de teleconferencia, las opciones hoy en día son casi ilimitadas.
¿Qué es una videoconferencia?
Una videoconferencia es una reunión que utiliza el vídeo para que las personas se vean y hablen entre sí por medio de de una conexión a Internet. La tecnología de la videoconferencia consente que muchas personas participen en una sola conversación enviando señales de vídeo y audio a cada lugar donde se reúnen las personas.
Una videoconferencia puede ser sincrónica, en la que todos los participantes comparten el exacto momento en el tiempo, o asincrónica, en la que los participantes se comunican en diferentes momentos o lugares.
Las videoconferencias, las reuniones en línea, los seminarios web y otras posbilidades de misión colaborativo en línea son cada vez más populares, y con razón. Son cómodas: se pueden celebrar reuniones desde cualquier lugar, las 24 horas del día. Además, son más eficaces: puedes unir con otros a un nivel más personal y no hay distracciones en la sala (ruido, gente entrando y saliendo, etc.).
Por qué puede ser beneficioso gastar la videoconferencia
Las videoconferencias son una forma excelente de impulsar el compromiso de los empleados, ya que les proponen la oportunidad de aprender de otros miembros de la negocio y de expertos ajenos a ella.
Puede dar una mano a sus empleados a mantenerse comprometidos con su función incluso si están físicamente separados de sus colegas. Por ejemplo, si tiene empleados que trabajan desde casa, puede destinar la videoconferencia para mantenerlos conectados con el resto del equipo. También puede utilizarla para contribuir a sus empleados a mantenerse conectados aunque estén de viaje de negocios.
Las videoconferencias también pueden facilitar la colaboración entre los empleados. Tanto si trabajan juntos en un proyecto como si intentan resolver un problema, una videoconferencia puede ayudarles a participar ideas, hacer una lluvia de ideas y encontrar soluciones más rápidamente.
Cómo iniciar una videoconferencia con tu equipo
Para iniciar una videoconferencia con tu equipo, tendrás que servirse un servicio de conferencias. ¿Pero cuál? Hay montones de aplicaciones diferentes, cada una con sus propias características y ventajas.
En este artículo, repasaremos algunas de las mejores aplicaciones de videoconferencia disponibles en la actualidad y te ayudaremos a elegir la que sea perfecta para tu equipo.
Cómo iniciar una entrevista de labor a distancia con asistentes de IA
Hoy en día, cada vez más negocios contratan a trabajadores a distancia para ahorrar dinero en espacio de oficina y otros gastos. Y, con algunas excepciones notables, casi cualquier quehacer puede realizarse a distancia. Uno de los trabajos más comunes que se realizan a distancia es la atención al cliente.
Sin embargo, puede ser difícil para una empresa evaluar la personalidad y las habilidades de comunicación de un candidato cuando se le entrevista por teléfono o por correo electrónico. Por suerte, hay otra forma: destinando asistentes de IA.
Al dedicar asistentes de IA para realizar entrevistas virtuales, puede alcanzar una imagen más completa de sus candidatos observando su lenguaje corporal y escuchando su tono de voz. Y como los asistentes de IA son completamente personalizables, puedes concebir una entrevista que te permita evaluar las habilidades comunicativas de tus candidatos de la manera más relevante para tu empresa.
Cómo dedicar Google Hangouts para las videoconferencias
Google Hangouts es una excelente aplicación de videoconferencia que te consente llamar por vídeo a un máximo de 10 personas a la vez. Está disponible en Android, iOS y, por supuesto, en la web, por lo que es fácil de consumir desde cualquier dispositivo.
Además de las videollamadas, Google Hangouts también ofrece la posibilidad de participar la pantalla, la mensajería instantánea, el chat de texto y la posibilidad de organizar una sesión virtual de Huddle. Hangouts también puede emplearse para realizar conferencias telefónicas con un máximo de 25 personas.
Cómo manejar Skype para videoconferencias
Skype es una de las aplicaciones de videoconferencia más populares que existen. Ha existido durante años y es aprovechada por millones de personas en todo el mundo. Actualmente, puedes servirse la aplicación para hacer videollamadas con hasta 25 personas a la vez, y la pantalla compartida está disponible para los usuarios premium.
Skype está disponible en casi todos los dispositivos imaginables, incluidos los dispositivos Android, iOS y Windows 10. También puedes utilizarlo en la web, lo que facilita la colaboración con personas que no forman parte de tu equipo.
Como ventaja adicional, Skype también ofrece llamadas de grupo (en las que puedes llamar por vídeo a un máximo de 10 personas a la vez) e incluso videollamadas de grupo (en las que puedes llamar por vídeo a un máximo de 25 personas a la vez).
Cómo utilizar Zoom para videoconferencias
Zoom es otra popular aplicación de videoconferencia. Está disponible en Android, iOS, Windows y MacOS, así como en la web. Zoom accede realizar videollamadas con hasta 100 personas a la vez, así como participar la pantalla con otras personas. También tiene funciones adicionales, como Zoom Rooms, Zoom Bots y ZoomOut.
Zoom Rooms te permite imaginar salas virtuales donde puedes realizar videollamadas en directo con un número ilimitado de participantes. Los Zoom Bots son asistentes potenciados por la inteligencia artificial que pueden ayudarte con varias tareas, desde programar una llamada hasta establecer recordatorios. ZoomOut logitech rally plus kit te permite alejar el zoom y ver tu reunión a vista de pájaro.
Cómo utilizar Slack para la colaboración y las entrevistas de labor a distancia
Muchas companias utilizan Slack como su principal herramienta de colaboración. Pero también puede ser una gran plataforma para realizar entrevistas de cometido virtuales. Puedes inventar un canal dedicado para que los candidatos se unan y realizar entrevistas con ellos allí.
Además, como Slack es una aplicación basada en la nube, tus candidatos pueden unirse al canal desde cualquier dispositivo, independientemente de si utilizan un PC o un Mac. Si tu compania utiliza Slack, puedes usarlo para realizar entrevistas de función a distancia. Puedes planear un canal para que los candidatos se unan y luego pedirles que completen una tarea específica.
Por ejemplo, puedes pedir a los candidatos que escriban una redacción o creen una presentación.
Terminando este artículo
Las videoconferencias son una forma estupenda de impulsar el compromiso y la colaboración de los empleados. Permite a la gente participar ideas y hacer una lluvia de ideas más rápidamente, y también autoriza a los empleados que trabajan desde vivienda seguir conectados con el equipo.
Además de las videollamadas, Google Hangouts también ofrece la posibilidad de colaborar la pantalla, la mensajería instantánea, el chat de texto y la posibilidad de organizar una sesión virtual de Huddle. Skype es otra popular aplicación de videoconferencia que te accede llamar por vídeo a un máximo de 25 personas a la vez, así como compartir tu pantalla con otros.
Zoom es otra aplicación de videoconferencia que te autoriza llamar por vídeo a hasta 100 personas a la vez, así como participar tu pantalla con otros. Slack también puede servirse para las entrevistas de operación a distancia. Puedes imaginar un canal para que los candidatos se unan y luego pedirles que completen una tarea específica.